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名片礼节

时间:2010-04-10 02:34:08 来源:职业装

  A.设计上最好也多花一点心思。使别人对您的名片喜欢多一点,印象深一点。

  B.发送名片:a.发送名片的时机:希望认识对方;被介绍给对方;对方向自己索要名片;对方提议交换名片;打算获得对方的名片;初次登门拜访对方。

  b.遇到以下几种情况,不需要把自己的名片递给对方,或与对方交换名片:对方是陌生人而且不需要以后交往;不想认识或深交对方;对方对自己并无兴趣;对方之间地位、身份、年龄差别悬殊;发送名片时注意:不要用左手递交名片;不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方;不要将名片举得高于胸部;不要以手指夹着名片给人

  c发送名片的方法:递名片进应起身站立,走上前去,使用双方或者右手将名片正面对着对方,递给对方;若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方;将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍;与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。

  C.接受名片:他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视对方;接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过;接过名片后,要从头至尾把名片认识默读一遍,意在表示重视对方;接受他人名字时,应使用谦词敬语。如:“请多关照”。

  D.索要名片:向对方提议交换名片;主动递上本人名片;委婉地索要名片;向尊长索取名片,可以这样说:“今后如何向您老请教?”;向平辈或晚辈索要名片,可以这样说:“以后怎样与您联系?”;当他人索取本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了。”若本人没有名片,又不想明说时,可以可用这种方法表述。

  E..存放名片:a.名片的置放:在参加商务活动时,要随时准备名片。名片要经过精心的设计,能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象;随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用;接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内;名片的管理。及进把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊、文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面。

  b.存放名片要讲究方式方法,做到有条不紊。推荐的方法有:按姓名拼音字母分类;按姓名笔划分类;按部门、专业分类;按国别、地区分类;输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法。

 

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